صادرات و فروش کالا در بازارهای جهانی دارای حساسیت های زیادی است که اگر به آنها توجه نشود سرمایه انسانی و مالی به هدر میرود صادرات نیازمند برنامه ریزی،آشنایی با روشهای علمی ،تحرک لازم و جلب اعتماد خریداران خارجی می باشد.
صدور کالا شامل مراحل زیر می باشد:
1:بازاریابی: اولین و مهم ترین کار در صادرات بازاریابی است که به معنای شناخت بازارهای خارجی و راه های دستیابی به آن است. این شناخت از طریق مذاکره با خریداران،استفاده از اطلاعات و آمارهای رسمی،شرکت در نمایشگاه های بین المللی ،تماس با رایزن ها بازرگانی در سفارتخانه ها و اتاق های بازرگانی و نیز استعلام موسسات بین المللی که خدمات ارائه می دهند مقدور میباشد.
البته باید کالاهای رقیب و کیفیت و قیمت آنها را در بازار بدانیم و کالاهای خود را از روش های تبلیغاتی معرفی کنیم.
2:صدور پروفرما(پیش فاکتور):صادر کننده پیش فاکتور که دارای مشخصات کالا و فروشنده می باشد را باید برای خریدار بفرستد.
3:تهیه و تدارک دسته بندی:صادرکننده باید کالا را تهیه و طبق موافقت صورت گرفته بسته بندی نماید.
4:تعیین قیمت صادراتی:صادرکننده باید به کمیسیون نرخ گذاری برای تعیین کالای صادراتی خود مراجعه کند که این کمیسیون تشکیل شده از،نمایندگان وزارت بازرگانی،مرکز توسعه صادرات،وزارت صنایع ،گمرک ایران و بانک مرکزی.
5:کسب مجوز صدور از ارگانها و سازمانهای ذی ربط:بعداز اینکه بازاریابی انجام شد باید مجوز صدور کالا توسط صادرکننده از وزارتخانه های صنعتی،کشاورزی و یا بازرگانی دریافت شود.
6:اظهار کالا به گمرک:زمانی که کالا به گمرک محل برسد باید اظهارنامه خروجی یا صادراتی تنظیم و به گمرک ارائه شود که بعد از ارزیابی کالا و پلمپ کردن بسته ها جواز خروجی دریافت می شود.
7:عقد قرار داد حمل و بیمه:
صادر کننده باید با یک شرکت بین المللی حمل که معتبر باشد قرار داد ببندد و کالا را تا رسیدن به مقصد بیمه کند.
8:دریافت گواهی بازرسی کالا:این گواهی برای خریدار می باشد که توسط موسساتی که مورد توافق طرفین هستند صادر می گردد.
9:صدور فاکتور و اخذ گواهی مبدا:صادرکننده باید فاکتور فروش کالای خودرا صادر کند و به تایید اتاق بارزگانی برساند که اتاق بارزگانی گواهی مبدا کالا را صادر نماید.
10:ارسال کالا:صادرکننده جواز خروجی را باید به شرکت های حمل ونقل بدهد که کالا را از گمرک بارگیری کنند و به مقصد تحویل دهند.
مراحل گام به گام صادرات به روسیه
در زمان نوین روابط تجاری ایران و روسیه همکاری های تجاری دو کشور به خوبی پیش می رودکه برای این کشور راهکارهای ویژه ای جهت صادرات وجود دارد و باید به چند نکته توجه داشته باشیم.
-توجه به کالاهای صادراتی ایران به روسیه در سال های قبل
-توجه به کالاهای صادراتی به روسیه توسط کشورهای دیگر در سال های قبل
-مشاوره گرفتن از سازمان توسعه تجارت و اتاق بازرگانی و صنایع و معادن
-توجه به شکل های مناسب حمل کالا
-بهره مندی از اطلاعات گمرک روسیه و مطلع شدن از تخفیفات و مالیاتها و عوارض جدید
-داشتن اطلاعات کافی از قوانین صادراتی ایران به ویژه ممنوعیت ها
-لیست قیمت طبق روش های مختلف تحویل
-مشتری یابی با عضویت در هیات تجاری اعزامی،شرکت های و تجار روسی یا از طریق نمایشگاه ها
-در نظر داشتن زمان های عالی برای ارسال محصولات
-استعلام شرکت از منابع معتبر
-استعلام شرکت از اداره مالیات روسیه و دریافت کدهای سه گانه شرکت روسی
-دریافت مشخصات تماس شرکت که معتبر باشد
-درخواست مدارک شرکت
-پرهیز از پیش پرداخت و رشوه خارج از قرارداد
-پرهیز از وکالت خارج از قرارداد
-توجه به تعدادشعب شرکت در جهان
-توانمندی های شرکت ایرانی مانند توانمندی های مالی،تولیدی،لجستیکی
-ارائه پیش نویس قرارداد و لیست قیمت در اسرع وقت
-دادن بروشور از طرف شرکت ایرانی
-سابقه فعالیت تجاری ئر کشورها
-داشتن امکانات در روسیه
نکات مهم در صادرات محصولات غذایی به روسیه:
دقت به زمان های طلایی برای ارسال محصولات به روسیه.
نمایندگان خریدار و فروشنده در زمان های بارگیری و تخلیه در مبدا و مقصدحضور داشته باشند.
انجام معامله طبق قرارداد و راه حلی جهت حل وفصل اختلافات ایجاد شده از خرابی محصولات و تقسیم خسارات بین فروشنده و خریدار.
استفاده از وسیله مناسب جهت حمل با توجه به محصول و فصل و نیز کنترل دستگاه های سردکننده وسیله ها.
دقت در بسته بندی،تمیزی وقرار دادن اطلاعات به زبان روسی بر روی بسته ها.
دقت به رقابتی بودن بازار روسیه مخصوصا در حوزه مواد غذایی برای محاسبه حاشیه سود.
دقت به رفتار رقبای خارجی در بازار و چگونگی فعالیت آنها
عدم اعتماد به اشخاص و شرکت های ناشناخته بدون دریافت تضمین جهت تحویل کالا.
تحقیق درباره خوشنامی شرکت روسی ، دریافت تضمین و وثیقه در ایران در برابر ارسال کالا
انعقاد قرارداد برای تامین محصول با فروشگاه های زنجیره ای بزرگ
داشتن اشخاص معتمد در بازار روسیه برای اعلام آخرین تغییرات در بازارروسیه
