ثبت سفارش

ثبت سفارش یک نوع مجوز جهت خرید کالاهای خارجی می باشد که در سیستم وزارت بازرگانی باید ثبت شود .بنابراین دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از اقدامات این نوع واردات می باشد.مجوز ثبت سفارش فایلی می باشد که سازمان توسعه تجارت ایران صادر میکند و بر روی آن یک شماره 8 رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش و همچنین شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت واردکننده درج شده است.

متقاضیان(حقیقی-حقوقی)برای ثبت سفارش می توانند به وب سایت sabtaresh.tpo.irمراجعه و ثبت نام نمایند و با اخذ کد کاربری و رمز عبور شخصی توسط این سایت سفارش واردات خود را به صورت شبانه روزی و در هر مکانی که دسترسی به اینترنت داشته باشند ثبت نمایند و تمامی پیگیری های لازم تا کسب نتیجه (تاییدیه ثبت سفارش)از طریق این سایت امکان پذیر است.

فرایند واردات را وارد کننده یا حق العمل کار گمرک از طریق ثبت اطلاعات لازم در سیستم ثبت سفارش آنلاین انجام می دهد.

اطلاعاتی که در سیستم برای کالا وارد می شود باید کاملا مطابق با محصول باشد و دارای کدینگ هماهنگ گمرکی همان تعرفه کالا باشد.که معمولا حق العمل کاران گمرک تعرفه های کالای گمرکی را در اختیار واردکننده قرار می دهند و به او مشاوره می دهند که لازم به ذکر است اگر طبقه بندی نامناسب صورت گیرد پرداخت عوارض گمرکی اشتباه می شود و گاهی جریمه هم به دنبال دارد.

اطلاعاتی که وارد سیستم می شود باید دارای اطلاعات محصول،کشور مبدا، تولید کننده خارجی و شرکت کشتیرانی خارجی، گیرنده، مقدار و ارزش کالاهای وارداتی باشد.

اقدامات لازم جهت واردات

  • دریافت شماره بازرگانی(کارت بازرگانی)
  • اطلاعات کافی از کالای وارداتیباید باشد برای تعیین تعرفه کالا (ترکیبات کالا-نمونه کالا) و باید مشخص شود که واردکننده خود ترخیص کالا را انجام میدهد یا به ترخیص کار واگذار میکند.
  • کشوروارد کننده باید مشخص شود یعنی کالا و قطعات از کدام کشور می باشد نه لز چه کشوری حمل می شود.
  • کالا نباید جز کالاهای ممنوعه باشد.

انواع کالاها

  • هرنوع کالایی که وارد می شود باید شماره تعرفه 10 رقمی آن را مشخص کنید.این عدد به همراه کشور تاییدکننده محصول جهت تعیین هزینه حقوق ورودی و عوارض استفاده می شود.
  • مالیات و عوارض و هزینه های گمرکی مشخص شود.
  • تعرفه و نرخ عوارض گمرکی تعیین گردد.
  • ارزش کالای وارداتی را مشخص نمایید که طبق فاکتور تعیین می شود
  • نرخ عوارض گمرکی و مالیاتی که درآینده باید پرداخت کنید تخمین بزنید.
  • حمل و نقل ،آزمایش و گزارش کالا را در نظر بگیرید.
  • روش حمل و نقل را مشخص نمایید (روش حمل ریلی یا دریایی یا هوایی)
  • کالایتان را ثبت سفارش نمایید.
  • بارتان را ترخیص نمایید یا خود واردکننده یا ترخیص کار رسمی گمرک بعد از ترخیص بار از گزارشات و مدارک پرینت بگیرید و نزد خود نگه داری کنید.
  • گزارشات و مدارک را پرینت بگیرید و نزد خود نگه دارید.

مراحل ثبت سفارش جهت واردات کالا

  1. مطلع بودن از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
  2. دریافت پروفرما از فروشنده کالا
  3. مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی جهت تکمیل فرم ثبت سفارش
  4. دریافت مجوز ورود کالا براساس جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان‌های مربوطه
  5. دریافت بیمه نامه از شرکت بیمه
  6. اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله جهت ثبت سفارش کالا

مدارک لازم برای ثبت سفارش:

  • کارت بازرگانی
  • پروفرما(پیش فاکتور)
  • استاندارد اجباری
  • دریافت شناسه فروشنده از سامانه فیدا
  • دریافت گواهی های فنی از دستگاه های ذیربط
  • گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار
  • تحویل شناسه منشا ارز وارداتی
  • دریافت اسناد خرید مانند فاکتور – بارنامه-گواهی بازرسی- عدل بندی- گواهی مبدا -گواهی اعلامیه تامین ارز از بانک
  • تحویل اصل بارنامه و تسویه حساب با شرکت حمل جهت دریافت قبض انبار
  • ارائه اصل وکالت نامه به گمرک
  • تنظیم اظهارنامه، تعرفه ، ارزش، محاسبات مربوطه،
  • تعیین مسیر اظهارنامه :سبز: کنترل اسناد- زرد: کنترل اسناد+کنترل ارزش – قرمز: کنترل اسناد، کنترل ارزش، بررسی فیزیکی کالا
  • تحویل اسناد به واحد احراز هویت گمرک : فاکتور، کپی برابر اصل بارنامه،عدل بندی،گواهی مبدا ،گواهی تامین ارز،کپی برابر اصل کارت بازرگانی ،بیمه و قبض انبار،اصل ثبت سفارش،کپی پرفروما،تخصیص شماره کوتاژ
  • دریافت گواهی انطباق فنی از دستگاه های مربوطه
  • کنترل توسط واحد ارزیابی با توجه به مسیر اظهارنامه- بررسی استاندارد اجباری- پرداخت حقوق ورودی بر مبنای نظر واحد ارزیابی
  • صدور پروانه سبز گمرکی
  • بارگیری با حضور صاحب کالا یا نماینده صاحب کالا
  • کنترل درب خروج

خروج کالا از گمرک

لازم به ذکر است دریافت مجوز ثبت سفارش به معنای ترخیص کالا نیست. بعضی کالاها نیاز به گواهی بهداشت، گواهی دامپزشکی، استاندارد دارند که کالا در مبدا پس از ورود به گمرک نمونه برداری می شود.

انواع ثبت سفارش طبق در خواست متقاضی:

  • افتتاح
  • جایگزین
  • اصلاحیه
  • افتتاح از محل تنخواه
  • کانتینر
  • حمل

انواع ثبت سفارش طبق روش پرداخت:

  • ارز بانکی : نقدی sight – مدت دار usance – برات وصولی draft – حواله بانکی telegraphic transfer
  • غیر بانکی: بدون انتقال ارز، واردات دربرابر صادرات ،ارز متقاضی منشا ارز خارجی

در مواردی که برای کالایی استاندارد اجباری مشخص می شود، باید در اسناد شماره استاندارد هنگام ثبت سفارش مشخص شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

Need Help? Chat with us!
گفتگو را شروع کنید!
Hi! Click one of our members below to chat on WhatsApp